Отправлено: 26.10.25 10:08. Заголовок: Очистить БД с расчетом.

В чем отличие в меню ОБСЛУЖИВАНИЕ БД в пунктах ОЧИСТИТЬ ДОКУМЕНТЫ и ОЧИСТИТЬ БД С РАСЧЕТОМ. В бух. учете документы хранятся пять лет, а в программе они хранятся с самого начала использования, у меня к примеру с конца 2009, что может замедлять работу программы. А может быть есть возможность использованные ранее документы поместить в архив.

 Отправлено: 27.10.25 11:05. Заголовок: Добрый день ! Здесь..

Добрый день !

Здесь всё просто.
Очистить документы - это просто удаление документов из БД.
Очистить БД с расчётом - это обрезание БД с расчётом товарных остатком и долгов контрагентов на дату обрезания.

Нет никакой связи между требованием законодательства о сроках хранения документов и тем что их нужно хранить именно в общей рабочей БД.
Здесь скорее вопрос в том, насколько Вам нужны "старые" документы в работе. Обычно это 1-2 года максимум.

ДД ! Да. Но при обрезании БД рассчитываются начальные остатки.
Проще попробовать и посмотреть результат, а потом принимать решение.

Я рекомендую сделать тестовое обрезание БД и посмотреть резульат.

1. Закройте все копии программы и ОБЯЗАТЕЛЬНО сделайте копию папки с программой.
Запустите программу из папки копии и убедитесь в наличии данных.
Далее это будет архивная копия из которой при необходимости Вы сможете всегда поднять старые документы.

2. Запустите рабочую копию и выполните "АДМИНИСТРАТОР -> ОБСЛУЖИВАНИЕ БД -> Очистить БД с расчётом"
Потом желательно выполнить перезагрузку БД. Посмотрите результат.

 Отправлено: 27.10.25 11:09. Заголовок: Добрый день ! Здесь..

Добрый день !

Здесь всё просто.
Очистить документы - это просто удаление документов из БД.
Очистить БД с расчётом - это обрезание БД с расчётом товарных остатком и долгов контрагентов на дату обрезания.

Нет никакой связи между требованием законодательства о сроках хранения документов и тем что их нужно хранить именно в общей рабочей БД.
Здесь скорее вопрос в том, насколько Вам нужны "старые" документы в работе. Обычно это 1-2 года максимум.

ДД ! Да. Но при обрезании БД рассчитываются начальные остатки.
Проще попробовать и посмотреть результат, а потом принимать решение.

Я рекомендую сделать тестовое обрезание БД и посмотреть резульат.

1. Закройте все копии программы и ОБЯЗАТЕЛЬНО сделайте копию папки с программой.
Запустите программу из папки копии и убедитесь в наличии данных.
Далее это будет архивная копия из которой при необходимости Вы сможете всегда поднять старые документы.

2. Запустите рабочую копию и выполните "АДМИНИСТРАТОР -> ОБСЛУЖИВАНИЕ БД -> Очистить БД с расчётом"
Потом желательно выполнить перезагрузку БД. Посмотрите результат.