Отправлено: 25.02.21 22:24. Заголовок: Несколько счетов

Здравствуйте.
У контрагента два счета, плата то на один, то на другой, в программе меняем счет при оплате. А как нам потом увидеть в истории на какой счет была оплата и его баланс, в результате работы?

 Отправлено: 03.03.21 12:18. Заголовок: Добрый день ! Для р..

Добрый день !

Для работы с остатками на расчётном счёте - см. отчёты "РЕЕСТРЫ -> ВЫПИСКИ".

 Отправлено: 25.03.21 08:13. Заголовок: Здравствуйте. Подска..

Здравствуйте.
Подскажите пожалуйста такой момент.
Планируем сменить Банк, но еще старый не закрыли, принимаем остатки платежей. В программе нам нужно сделать: В карточке предприятия Текущий счет перенести в справочник "Расчетные счета в банках", там же завести новый р/с Банка и установить его как основным. Правильно понимаю? НО тогда все документы за последние 8 лет ведения базы изменятся в плане банка, и будет непонятно как проходила оплата, если нужно будет посмотреть когда то или вывести какие то разные документы сверки по оплатам и т.п... Как этот момент реализован в программе?
Предварительно я на копии программы это попробовал сделать. Вопросы написал, но не уверен что где то потом может вылезти проблема.

 Отправлено: 25.03.21 13:52. Заголовок: Добрый день ! Да. Н..

Добрый день !

Да. На удивление Вы всё абсолютно верно описали. :)

1. "СПРАВОЧНИКИ -> Предприятия"
Открываете список дополнительных счетов и заносите в них текущие реквизиты (старые).
(см. в контекстом меню "По контрагенту")

2. В карточке предприятия можете указать новые основные банковские реквизиты (опционально).

3. "ДОКУМЕНТЫ -> Архив по контрагентам -> Статус -> Предприятия"
Укажите Ваше предприятие и нажмите кнопку "Замена банка".
Переносите все ранее выписанные документы на дополнительные реквизиты из п.1.

4. Всё. Теперь новые документы по умолчанию будут добавляться с новыми банковскими реквизитами,
а в старых документах останутся старые банковские реквизиты (которые теперь в списке дополнительных).

Выполнение операции на копии БД - всегда приветствуется.
Но операция из п.3. может также вернуть все документы обратно на основные реквизиты.
ВНИМАНИЕ ! Если у Вас была выписка документов на несколько банковских дополнительных реквизитов, то такой откат
приведёт к потере этой информации (т.к. все документы будут переоформлены на основные банковские реквизиты).

 Отправлено: 25.03.21 19:15. Заголовок: Спасибо за полный от..

Спасибо за полный ответ.
Но возник вопрос попутно.
У нас и сейчас выписка документов идет на несколько банков, например, основной "Банк1" и дополнительный "Банк2". А сейчас решили основным банком сделать Банк2, чтобы по умолчанию менеджеры выписывали счета не задумываясь о выборе банка. В итоге выполнив операции п.1 и п.2, и при выполнении операции в п.3 мы заменим все что было "наработано" одним основным банком ? Тогда информация потеряется.(( как же быть в таком случае?
А если потом опять сменить банк лет через несколько по какой то причине, то информация также потеряется, и это при каждой смене основных реквизитов?

 Отправлено: 31.03.21 19:30. Заголовок: Так как? в данной си..

Так как? в данной ситуации то??

 Отправлено: 01.04.21 20:52. Заголовок: Да, Вы снова абсолют..

Да, Вы снова абсолютно правильно всё понимаете.

Всё в силе, только учитывая оформление документов на разные банковские реквизиты предприятия -
Вы п.3. выполняете вручную. А именно: сами находите документы которые выписаны на основные банковские
реквизиты - снимаете проводку и переоформляете их на новые дополнительные банковские реквизиты из. п.1.

Понятно, что разобраться вручную с оформлением документов - этот затратная по времени операция.
Поэтому такие изменения в бизнес-процессе нецелесообразно делать вдруг 25 марта. Нужно нормально
закрыть учётный период по концу года, cделать архивную копию БД, обязательно её проверить.
Потом в основной БД обрезать документы с расчётом и оставшиеся документы в открытом периоде привести
в порядок и перевести их на то, что Вы придумали: "А сейчас решили основным банком сделать Банк2".

Вот и всё. :)

 Отправлено: 02.04.21 08:57. Заголовок: Мда, немного запутан..

Мда, немного запутано все в этом моменте. Банк сейчас менять можно когда угодно, вроде, никто не ограничивает в этом. А вот каждый раз такие манипуляции делать, ради сохранения последовательности учета оплат и выписок, это конечно гемор. Но деваться некуда, как я понял, так уж тут организован этот момент.(..
спасибо за разъяснения.

 Отправлено: 02.04.21 12:30. Заголовок: Пожалуйста. Абсолютн..

Пожалуйста. Абсолютно без проблем Вы можете менять банк когда Вам удобно и хоть каждый день.
Вам просто нужно будет самостоятельно разобраться со своими документами и переоформить их реквизиты.

В программе MF4x4 сейчас нет средств для манипулирования реквизитами документов, если Вы выписываете
ОДНОВРЕМЕННО документы на разные банковские реквизиты предприятия. Не было в этом потребности.
Возможно просто нужен фильтр в операцию замены реквизитов - но этим кто-то должен заниматься:
продумать идею, сделать операцию и протестировать её на всех режимах и причудах ведения учёта. :)

Задача СМЕНЫ банка предприятия (переход со старых на новые банковские реквизиты) - решена,
автоматизирована и её выполнение я рассказал в предыдущем сообщении. Здесь всё просто и понятно.