Отправлено: 04.12.12 16:58. Заголовок: Пункты в расходных документах

Как правильно применять пункты в расходных документах:
1.Пункт СЧЕТ (а там на выбор 062.1 и 070) - для чего он нужен?
2.№ партии на отгрузку - как им правильно пользоваться?
3.Если ставить разные виды деятельности, то на что это влияет?
4.Если поставить отметку считать оплаченной, то продавец может продать товар и отдать его без денег и долга за контрагентом не будет?
5.Отметка служебный - для чего она?
6.Отметка услуги - что она дает?
Заранее спасибо за ответы.

 Отправлено: 04.12.12 19:44. Заголовок: С вопросом №3 я разо..

С вопросом №3 я разобрался, вопрос №5 - СЛУЖЕБНЫЙ я могу поставить для того чтобы документ не трогали верно?
На остальные вопросы ответьте пожалуйста. Особенно интересует пункт №4 (Считать оплаченной), меня так могут обмануть продавцы?

 Отправлено: 04.12.12 20:34. Заголовок: Добрый день ! Постар..

Добрый день !
Постараюсь ответить на Ваш запрос по пунктам.

1. Для указания счета аналитического учета. Выбор из списка - куда Вы можете добавить любые нужные счета учета.
Используется для расчета оборотов, например ВЕДОМОСТИ -> Движение денежных средств.

2. Выписывается счет например на 10 позиций. А отгружаются они частями, например из-за разного места хранения,
даты поступления и т.д. В таких случаях счет разбивают на части, и иногда, указывают одинаковый номер накладной, но разный номер партии отгрузки.

3. На все. Практически во всех списках и отчетах есть фильтр документов по видам деятельности.

4. Нет. И это проще попробовать чем спросить. Признак "считать оплаченной" не влияет на баланс контрагента, он всего лишь показывает что по документу
нету долга по оплате. Например - бартер, где нет оплаты деньгами, а долг погашается поставкой товаров или гасится документом по взаиморасчетам.

5. Совместно с ограничением прав пользователя №46 позволяет запретить изменение документов без проводки (счетов).

6. Не совсем понял. Отметка где ? В списке ассортимента есть два вида записей: ТОВАРЫ и УСЛУГИ. По товарам - ведутся остатки, по услугам - нет.
При выписке услуги, она преобразуется в простую символьную строку и разрывается связь со списком ассорртимента.

Возникнут вопросы или потребуются уточнения, пишите.

 Отправлено: 05.12.12 09:39. Заголовок: По 6-му пункту: в ка..

По 6-му пункту: в карточки расхода товара на первой вкладке есть пункт УСЛУГИ, там можно галочку поставить. Если я выписываю и товар и услуги при выписке товара, то зачем этот пункт?

 Отправлено: 05.12.12 10:45. Заголовок: Указывает что докуме..

Указывает что документ оформлен на оказание услуг - в этом случае есть некоторые отличия в подготовке и оформлении счета-фактуры.
Не всегда все так явно, есть и смешанные документы ... Например если документ оформляется как приложение к договору на оказание услуг, а в нем кроме услуг еще показаны сопутствующие материалы, то все равно его нужно оформлять по правилам оформления счет-фактуры на оказание услуг ..., а если документ оформляется на реализацию товаров с указанием сопутствующих услуг (погрузка/доставка), то он оформляется по правилам реализации товаров ...
Иногда жизнь оказывается интересней, чем нам порой кажется ... ;)

 Отправлено: 05.12.12 11:32. Заголовок: Спасибо за разъяснен..

Спасибо за разъяснение) Мне эта вещь не пригодится, т.к. использую программу только для фактического учета)

 Отправлено: 05.12.12 11:45. Заголовок: OK ! Возникнут вопро..

OK ! Возникнут вопросы - пишите ...